فواید دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری ویژه دفتر وکالت دفاتر وکالت برای مدیریت ارتباطات با موکلین و پیگیری پرونده‌ها نیازمند سیستمی دقیق و منظم هستند. دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری، ابزاری کارآمد برای ثبت و استفاده هدفمند از اطلاعات تماس موکلین است که می‌تواند فرآیند اطلاع‌رسانی و هماهنگی را تسهیل کند. ۱. اهمیت ذخیره شماره موبایل در دفتر وکالت با ذخیره شماره تماس موکلین، وکیل یا منشی دفتر می‌تواند در زمان‌های ضروری، وضعیت پرونده، تاریخ جلسات دادگاه یا جلسات مشاوره را به‌موقع اطلاع‌رسانی کند. ۲. نحوه کار دستگاه در دفتر وکالت شماره موبایل موکل در هنگام پذیرش یا شروع پرونده وارد دستگاه می‌شود. سپس سیستم طبق زمان‌بندی، پیام‌های یادآوری، پیگیری یا اطلاع‌رسانی تغییرات را ارسال می‌کند. ۳. امکانات کلیدی دستگاه برای دفتر وکالت ۳.۱. ذخیره شماره و ارسال پیامک خودکار اطلاع‌رسانی تاریخ جلسات، ارسال پیام‌های پیگیری و تشکر پس از پایان همکاری. ۳.۲. باشگاه وفاداری موکلین ایجاد مزایا برای موکلینی که همکاری طولانی‌مدت دارند یا خدمات متعددی دریافت کرده‌اند. ۳.۳. ارسال پیام در سررسیدها یادآوری تاریخ‌های مهم حقوقی مانند پایان مهلت تجدیدنظر یا تمدید قرارداد. ۳.۴. ریفرال مارکتینگ تشویق موکلین به معرفی دفتر وکالت به دیگران و دریافت خدمات مشاوره‌ای ویژه. ۳.۵. کدهای دستوری امکان دریافت وضعیت پرونده یا رزرو وقت مشاوره از طریق کد USSD. ۳.۶. کارت ویزیت الکترونیک ارسال اطلاعات تماس، آدرس دفتر و لینک نوبت‌گیری آنلاین به موکلین. ۳.۷. فرم‌ساز و فیلدبندی ایجاد فرم برای ثبت جزئیات پرونده‌ها و نیازهای خاص هر موکل. ۴. مثال‌های کاربردی ارسال یادآوری جلسه دادگاه یا مشاوره. اطلاع‌رسانی درباره تغییرات زمان جلسات. یادآوری تاریخ‌های مهم حقوقی. ارسال پیام تشکر پس از پایان پرونده. اطلاع‌رسانی خدمات جدید دفتر. ۵. جمع‌بندی دستگاه ذخیره شماره موبایل مشتری ابزاری ارزشمند برای دفاتر وکالت است که با استفاده هوشمندانه از آن، می‌توان ارتباطی منظم با موکلین ایجاد کرد، مدیریت پرونده‌ها را بهبود بخشید و رضایت مشتریان را افزایش داد.